Uno de los colectivos que más se ha visto afectado por la crisis del COVID-19 son los autónomos y las micro empresas. En estos tiempos de excepcionalidad el teletrabajo, ya sea por la práctica habitual o por obligación, se ha convertido en una realidad para muchos de nosotros. Te dejamos una serie de recomendaciones que te ayuden a hacerlo mejor, para que saques algo positivo durante esta cuarentena.

 

 

 

 

Datos de los Autónomos en España

A 28 de marzo de 2020 España contaba con casi 3,3M de autónomos, lo que constituye el 16,9% de los 19,3M de los afiliados a la Seguridad Social, según el Ministerio de Inclusiones, Seguridad Social y Migraciones.

La Federación Nacional de Trabajadores Autónomos (ATA) estima que los autónomos representan entre el 15 y el 18% del PIB en España. Como dato positivo, las mujeres representan el 98,1% del crecimiento de autónomos en 2019.

Hemos hablado con Teresa Suárez, Consultora de Comunicación y Marketing con más de 10 años de experiencia y con Antonio Bustamante CEO de CheKin, para que nos cuenten las claves para sobrellevar esta crisis del Coronavirus.

 

Retos del teletrabajo

Teletrabajar o trabajar en remoto se define como trabajar desde casa o en cualquier otro sitio que sea cómodo para ti, como una cafetería o un espacio de coworking.

 

Hace falta rigor y mucha autodisciplina, pues debes tener en consideración el trabajo en equipo. Debes lidiar con sentimientos como la soledad, el aislamiento o la sensación de estar desconectado. Si es tu caso, un motivo más para que sigas leyendo este post, ¡seguro que te ayudará!

 

Existe el mito por parte de las personas que tienen empleados a su cargo: teletrabajar es sinónimo de improductividad. Lógico… si no ves a tu trabajador, ¿cómo sabes que realmente está trabajando? Y esa es, justamente, la primera barrera que hay que eliminar para que funcione una cultura de teletrabajo.

 

Mitos del teletrabajo y cómo romperlos

 

Mito del jefe: ¿Cómo sé que mi empleado realmente trabajando si no lo veo?
Lo importante es que se definan perfectamente las responsabilidad, objetivos y deadlines. Desglosa el objetivo en proyectos y los proyectos en tareas. Hay que llevar de manera rigurosa unas actualizaciones constantes la evolución de cada tarea del proyecto. En Inveert nos reunimos a través de videoconferencia cada mañana y compartimos lo que se hizo ayer y lo que quiere hacer hoy.

 

Mito del empleado: ¿Tengo que “demostrar” constantemente que estoy trabajando?
Céntrate es hacer tus tareas o proyectos y pon medios para estar disponible. No hace falta añadir presión y/o una ansiedad innecesaria.

 

Mito para ambos: Hay que estar siempre disponible.
¡No! Igual que en una oficina es importante tener un horario de trabajo estricto. Planificar reuniones con antelación. Si el teletrabajo tiene algo bueno es la flexibilidad. Lo importante es terminar el trabajo cuando sea previsto.

 

Estamos usando más videollamadas de servicios como Zoom para fomentar las relaciones interpersonales aunque estemos en remoto – Antonio Bustamante

 

¿Cómo aumentar mi productividad?

Es muy importante que tengas una organización y un horario. Aunque parezca fácil, estar en casa trae muchas distracciones, que pueden afectar a tu productividad. Para combatirlo te dejamos algunos consejos:

 

  • Haz tu rutina normal de primeras horas de la mañana. De verdad, es crucial. Dúchate y vístete, como un día normal de oficina. Bueno, la vestimenta puede ser más casera, pero el simple hecho de cambiar de tu pijama a otra ropa (por más cómoda que sea) te dará una señal de que ¡es hora de levantarte y empezar el día de trabajo! Además, ¡vas a tener muchas videollamadas!
  • Define claramente tu horario de trabajo. El tiempo es oro. Organízate, programa tus tareas diarias/semanales, establecer un horario de inicio, de comida o de final de jornada. La gestión de tu tiempo va a ser clave para no perder (o ganar) productividad.
  • Optimiza tu “local” de trabajo. Ya seas de esos sólo tienen el ordenador en su mesa de trabajo o de los que su mesa refleja mucha tu creatividad (aka desorden)… Que estés confortable y si hay posibilidad de luz natural, mejor.
  • Comunicación, comunicación y comunicación y en caso de duda, ¡comunicación también!
  • One more thing… ¡No se te olvide socializar! Puedes mantener la comunicación con tus con tus compañeros de trabajo durante todo el día a través de cualquier aplicación de mensajes o de video llamadas. Si normalmente preguntarías sobre el finde de tus compañeros, no dejes de hacerlo. Si normalmente hablas con ellos sobre algún tema en específico, sigue hablando. Hay que fomentar la normalidad en toda esta situación. Nos cuenta Antonio que están “usando más videollamadas de servicios como Zoom para fomentar las relaciones interpersonales aunque estemos en remoto”. ¡Esenciales a nuestro entender!

 

Herramientas que utilizamos en Inveert para organizar el trabajo en remoto

Para este días de teletrabajo (¿y por qué no seguir cuando pase toda esta locura?) puedes aprovecharte de varias herramientas para para mejorar la productividad y la comunicación entre tu equipo y/o clientes. Si la tecnología nos permite trabajar desde casa, aprovechémonos de ello.

 

  • Slack. Lo organizamos por canales y en cada canal el equipo correspondiente. Escribirnos por canales permite que todo se quede registrado y que todo el mundo esté informado sobre todo lo relacionado con un proyecto, tema o equipo. Lo utilizamos para mensajes cortos de un proyecto en proceso o para compartir algo con un compañero.
  • Zoom para hacer videoconferencias y reuniones de equipo o 1:1. Está muy bien porque permite compartir pantalla, cambiar mensajes desde cualquier lugar y cualquier dispositivo. Además podrás grabar sesiones. Muy fácil de usar.
  • Trello. Lo organizamos por equipos: Marketing, Ventas, Producto o Tecnología. Cada uno tiene sus propios tableros. En el caso del equipo de Marketing tenemos proyectos de: SEO, Paid Marketing, Inbound Marketing, Email marketing… Así cada equipo podrá ver de un vistazo los progresos que se van haciendo ya que toda información en cada tarjeta se actualiza en tiempo real. 
  • Drive. Lo tenemos organizado más o menos como lo tenemos en Trello: carpetas y subcarpetas con el mismo nombre. Utilizamos los documentos, presentaciones, creatividades y las guardar información asociada a cada tarea o actividad en trello. Así cuando abrimos una tarjeta de una tarea, si es el caso, vemos los links de drive de los documentos asociados.

 

Teletrabajo y niños en casa

Teletrabajar con niños encerrados en casa no es lo mismo. La situación se puede volver caótica y será más complicado que cumplas con tus horarios y metas. No obstante, quizás estas recomendaciones te permitan hacerlos más ameno:

 

  • Lo primero es no desesperarse, recuerda que es una situación temporal y excepcional. Intenta mantener una actitud positiva. Seguro que te interrumpirán en algún momento y debes actuar con normalidad.
  • Dejar todos organizado antes de empezar a trabajar, que cada niño tenga una actividad o una lista de tareas que hacer.
  • Dividir espacios. Dentro de lo posible, el espacio de trabajo no debe ser el mismo donde juegan o hacen sus tareas los niños.
  • Definir horarios para cada actividad, pero ser flexibles. Ponte objetivos realmente alcanzables, para que no te sientas frustrado.

 

Todos estamos siendo más conscientes de la importancia de la evolución de la contratación de servicios y productos digitales y de ahí la importancia de reforzar la marca personal y la de la empresa. – Teresa Suárez

 

Ante todo sé positivo. Quizás sea un buen momento para repensar tu modelo de negocio y/o marca personal. Teresa Suarez, Consultora de Comunicación y Marketing con más de 10 años de experiencia, nos dice que “todos estamos siendo más conscientes de la importancia de la evolución de la contratación de servicios y productos digitales y de ahí la importancia de reforzar la marca personal y la de la empresa.”

 

Más allá de la crisis del coronavirus, las empresas se caracterizan por entornos de volatilidad, incertidumbre, complejidad y ambigüedad. Ello nos obliga a adaptarnos a continuos cambios que nos sacan del camino la estrategia y de la rutina empresarial, como la forma de interactuar con clientes, empleados y colaboradores.

 

Para António, toda esta crisis puede ser una gran oportunidad aunque a corto plazo afectará las ventas, “el mundo del turismo está en pausa”, la “ crisis acelerará la transición de la industria para un checkin sin fricción, sin papel, 100% digital y autónomo, que es exactamente el valor que estamos agregando y nuestra misión como empresa”.

 

Estamos encantados de que nos comentes tus ideas en los comentarios para que este tiempo sea más ameno.

 

Desde el equipo Inveert, te queremos decir: “Todo va a salir bien”